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北京健美操体育舞蹈协会固定资产管理办法
时间:2020-07-15 12:58:23 来源:秘书处

为加强北京健美操体育舞蹈协会(以下简称“协会”)固定资产管理,提高固定资产的使用效益,确保固定资产有章可循,依据协会实际,特制定本办法。

第一条 固定资产的范围

(一)使用年限在一年以上,一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。

(二)单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。

第二条 固定资产的分类

固定资产分为六类:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产。

(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉等;建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等;附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通讯线路、水气管道等。

(二)专用设备。指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械文体设备等。

(三)一般设备。指办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、家具等。

(四)文物和陈列品。指古玩、字画、纪念品、装饰品、

展品、藏品等。

(五)图书。指图书室、阅览室的图书、资料等。

(六)其它固定资产。指未能包括在上述各项内的固定

资产。

第三条 固定资产的计价

(一)购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账。

(二)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出记账。

(三)在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,增记固定资产账。

(四)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值。

(五)无偿调入固定资产,不能查明原值的,按照估价入账。

(六)盘盈的固定资产,按照重置完全价值入账。

(七)已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整。

(八)用外币进口的设备,按当时的汇率折合成人民币金额,加上国外部分的运费及其它费用(外币应折合成人民币金额),再加上支付的关税、海关手续费等计价入账。

(九)购置固定资产过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。

第四条 固定资产的折旧和账面价值

(一)固定资产按协会执行的会计制度实行或不实行折旧,不计提折旧的固定资产,按原值入账;计提折旧的固定资产,按原值入账,按税法规定年限与直线法计提折旧,按备抵法账务处理。

(二)已经入账的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产账面价值:

根据国家规定对固定资产进行重新估价的;增加补充设备或改良装置的;将固定资产一部分拆除的;根据实际价值调整原来暂估价值的;发现原来记录固定资产价值有误的。

(三)固定资产的价值变动,由资产管理部门负责办理,并及时通知财务部门,对固定资产有关账目作相应调整。

第五条 固定资产的增减变动

(一)购置固定资产应分清资金渠道,属于基本建设范围的,由基本建设投资解决,并单独核算;不属于基本建设投资范围的由事业经费或其它经费解决。属于专项控制商品,必须按规定报协会秘书长批准后才能购置。

(二)购置固定资产,由综合部提出书面申请,由资产管理部门统一负责采购。其中,达到大额资金使用标准的,须履行大额资金审批程序,达到招投标标准的须执行招投标程序;单项金额达到1万元及以上的固定资产采购须签订经济合同。

(三)购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产,应由资产管理部门统一验收,属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后,由资产管理部门依据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证,填制固定资产增加通知单,办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。

(四)接受捐赠或盘盈的固定资产,应由资产管理部门办理接受和交接,并据固定资产交接单、发票或固定资产盘盈盘亏报告单等凭证,填制固定资产增加通知单,办理有关入库、财务报销和使用单位领用手续。

(五)调出、变卖减少或盘亏的大额固定资产,由综合部提出申请,资产管理部门审核报协会秘书长批准,资产管理部门根据批复,填制固定资产减少通知单,会同财务部门办理有关调出或注销手续。

(六)正常报废固定资产,由综合部提出申请,由资产管理部门会同技术部门进行技术鉴定;资产管理部门根据鉴定结果,填制固定资产减少通知单,会同财务部门办理有关注销手续。其中,达到大额资金使用标准的正常固定资产报废,须事先经秘书长批准。

(七)非正常损失减少的固定资产,由综合部及时告知资产管理部门,并配合资产管理部门查明资产损失原因,厘清责任,资产管理部门将资产损失情况形成书面报告,报秘书长审批,资产管理部门据批复填制固定资产减少通知单,会同财务部门办理有关注销手续。

第六条 固定资产的日常管理

(一)固定资产的日常管理是指在日常业务活动中对所需及占用的固定资产实施不间断的管理及核算,包括从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。

(二)在固定资产的日常管理中,财务部门负责按固定资产的价值分类核算,审核固定资产预算并对固定资产管理进行监督检查;综合部负责固定资产的预算编制、计划采购、验收入库、登记保管、领用发出、维修保养、调拨处置等具体管理,并负责分类进行实物量核算以及固定资产的日常保管、完好,具体为部门负责人负责部门内公用资产的保管、完好,个人使用资产,谁使用,谁负责。

(三)资产管理部门负责监督各部门固定资产的使用,发现异常及时制止或上报主管领导。

(四)固定资产预算及购置计划既要从实际需要出发又要注意节约,要根据各类资产的配备情况及使用标准合理配置,充分利用现有固定资产,防止积压浪费。对按规定实行统一采购的固定资产,要提供详细的使用目的并写明详尽的功能等要求。

(五)使用部门须指定专人负责办理本部门固定资产和其它物品的领用、保管、清点等工作,并报资产管理部门备案。

(六)资产管理部门对验收入库及投入使用的固定资产,须进行图像采集备案,同时须协助财务部门建立《固定资产卡片》并记入《固定资产明细账》,按物登卡、凭卡记账;使用部门领用固定资产须填写《固定资产领用单》,经协会秘书长同意后,固定资产管理人员凭单填写固定资产使用记录卡并记入《固定资产卡片》。不经批准,任何人不得以任何理由占用固定资产。如需借用固定资产,须经主管领导同意后,办理借用手续。

(七)资产管理部门对配备给个人使用的固定资产或物品,要建立领用交还制度,并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作调动时,应在其办理所用资产交还手续。

(八)资产管理部门、财务部门和使用部门应每半年对账一次,使账实、账卡、账账保持一致。每年对本部门的固定资产进行一次全面清查盘点,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点,查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况,编制有关固定资产盘盈盘亏表,按管理权限上报,经协会秘书长或上级主管部门批准后,调整固定资产账目。

第七条 附则

本制度自发布之日起开始执行,由北京健美操体育舞蹈协会第八届第三次常务理事会审议通过;由理事会负责解释。

北京健美操体育舞蹈协会

2020年7月15日


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